企业印章使用管理办法 从刻制到报废最新最全的办法都在这里了

  印章制度源于封建社会的官印文化，从产生之日起就具有表征效力，历经朝代，延续至今，印章始终具有其应有的效力，并衍生出印章的公信力、证明力与约束力。

  当今社会，企业的印章管理特别的重要，因此企业印章的管理必须有规可依，有章可循。这就要求企业一定建立建全一系列的规范严谨的印章制度。

  印章制度包括，《印章刻制管理制度》、《印章启用管理制度》、《印章使用审批管理制度》、《废旧印章作废管理制度》、《印章保管制度》等。各类印章制度的建立与完善，一方面促进企业各项生产、经营、管理工作的有序进行；一方面防患印章滥用、印章盗用、印章伪造等事件发生。

  企业印章分类有企业公章、财务章、合同专用章、业务专用章以及特殊部门使用的部门章、项目章等等。印章级别不同，用处不同。

  业务专章：是指企业内部具体业务，在日常工作中，为满足实际在做的工作需要而刻制的印章；

  印章刻制工作，首先由使用单位或部门提出书面申请，逐级审批完成后，由印章管理人报送具有当地公安部门授予刻制资格的印章刻制公司做刻制。印章管理人报送时，应当持有编制或人事等有关部门正式批准文件的原件和复印件、单位介绍信、印章管理人的身份证复印件以及待刻制印章的模版、字样、规定尺寸。刻制完成后，印章亥制公司应及时到公安部门将印章备案。

  印章刻制完成后，印章管理人应进行启用程序，按照规定做好戳记备案，草拟企业的发布启用通知，通知中注明印章应用限制范围，启用时间应为的发布时间。印章发放至使用部门，应有与印章刻制人有交接手续，并确定印章专人保管。

  印章管理最重要的是日常使用，必须坚决执行印章使用审批制度。建立规范的基础表单《印章使用审批单》，表单应设用章事由、印章名称、用印单位、用印名称、使用份数、部门审批人、用印人、签批人以及盖章人等条目，登记清晰，签批人应为企业的主管领导，重大事件时应由企业主要领导签批。

  因机构、职能变化或者撤消的印章（包括更名及因使用而磨损严重的印章）应执行废旧印章作废管理制度，工作流程为，收回、登记、发布企业宣布此印章作废，作废时间应为发布的时间。印章作废后，应由管理人进行年度归档，存放在企业的档案部门，按照档案部门的年限要求做印章销毁。

  印章保管，专人专管，确定责任人，确定领导负责人。印章管理人员应认真负责，遵守纪律，外出时需要印章上锁，不能随意移交他人。长期离岗期间，应提交主管领导，由主管领导交派他人。节假日期间，印章应放置专用保险柜存安全存放。印章散失、损毁、被盗时，印章保管人应在第一时间向公司提交书面报告，在公开声明作废后，申请重新刻制启用。

  以上从各个类别印章应用限制范围以及印章的刻制、启用、审批、保管等步骤规范好之后就已经初步形成一套完整的印章管理制度，但制度的作用其实是体现在人员能否有效严格的去执行，所以公司印章使用管理办法想要保障使用管理安全，还需配合智能印章管理系统使用。

  思格特智能印章管理系统是利用物联网、设备高清摄像模块、红外电子围栏、指纹识别、智控锁等技术对实体印章进行全生命周期管理，实现了印章申请流程化、印章使用可控化、盖章文件数字化、印章管理规范化。

  将实体印章安装至智能印章设备硬件当中，通过管理软件（手机APP/电脑软件）实现用印的申请、审批、授权、印章使用远程监管操作、风险用印远程终止、文档管理、印章实时定位、用印数据统计分析管理等功能，智能印章设备硬件实现身份认证、指纹验证、盖章、文件自动拍照、实时数据加密回传服务器、设备区域限制、非法用印预警、盖章区域检测等功能，全方位为企业安全用印保驾护航！